Nota Fiscal Eletrônica unificada: o que muda com a reforma tributária?

O novo modelo da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) acaba de entrar em fase de testes e será obrigatório em todo o território nacional a partir de janeiro de 2026. Essa mudança faz parte da implantação da reforma tributária e impactará diretamente a rotina das empresas e dos profissionais da contabilidade.

A proposta é unificar a emissão da NF-e e da NFC-e em um único leiaute nacional, substituindo os diferentes formatos regionais atualmente em uso. Essa padronização acompanha a criação dos tributos IBS, CBS e do Imposto Seletivo (IS), previstos na Emenda Constitucional 132/2023 e regulamentados pela Lei Complementar 214/2025.

Apesar de a obrigatoriedade começar somente em 2026, o ambiente de testes já está disponível e pode ser utilizado por empresas e contadores para antecipar os ajustes necessários. O uso nesse período de transição é opcional, mas altamente recomendado, para evitar falhas operacionais e garantir uma adaptação tranquila.

Nesse contexto, o papel dos profissionais contábeis será ainda mais estratégico. Cabe a eles orientar os clientes sobre os ajustes técnicos, revisar processos internos e assegurar a conformidade dos sistemas utilizados na emissão fiscal. A transição exigirá investimentos em tecnologia, capacitação das equipes e atualização contínua das práticas.

O Sescon-SP destaca que a mudança vai muito além de uma atualização técnica: trata-se de um passo importante na modernização do sistema tributário brasileiro. Estar preparado com antecedência é essencial para evitar riscos, manter a regularidade fiscal e garantir a continuidade dos negócios dos clientes.

A recomendação é clara: inicie o quanto antes o processo de adequação, converse com seus clientes e aproveite o ambiente de homologação para testar os sistemas. Antecipar-se é agir com responsabilidade, proteger os negócios e reforçar o protagonismo da contabilidade nesse novo cenário nacional.